Integrierte Management-Systeme - IMS
Integrierte Managementsysteme vereinen mehrere Managementsystemschwerpunkte, in einem zentralen übergreifenden System.
Ein IMS hilft u.a. vorhandene oder geplante Managementsystem zu kombinieren und Synergien zwischen den einzelnen Systemen zu schaffen und Gemeinsamkeiten sinnvoll zu nutzen.
1. Was sind die Vorteile eines Integriertes Managementsystem?
Ein Integriertes Managementsystem unterstütz die Verwaltung dabei, Regelungen und Anforderungen einzelner Managementsysteme ganzheitlich umzusetzen. So wird redundante Dokumentation und unnötiger Formalismus weitgehend verhindert. Inseldenken und Schnittstellenprobleme werden vermindert oder gar verhindert.
2. Woran erkenne ich ein gutes IMS?
Ein anwenderfreundliches Integrierten Managementsystems erkennt man an einer verständlichen und möglichst schlanken Prozessdokumentation und einer übersichtlichen Prozesslandschaft.
Weitere wichtige Bestandteile des IMS sind u.a. Risiko-, Audit-, Maßnahmen- und Verbesserungsmanagement. Zur objektiven Bewertung der Prozesse und deren Ergebnissen dient ein Kennzahlensystem.
Wir stellen Ihnen einige dieser Normen und Regelwerke zur besseren Übersicht vor:
ISO/IEC 9001 Qualitätsmanagementsystem
ISO 9001:2015 legt die Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem fest, wenn eine Organisation:
a) nachweisen muss, dass sie in der Lage ist, Produkte und Dienstleistungen zu liefern, die den Kundenanforderungen und den geltenden gesetzlichen und behördlichen Anforderungen entsprechen, und
b) darauf abzielt, die Kundenzufriedenheit durch die wirksame Anwendung des Systems zu erhöhen, einschließlich der Prozesse zur Verbesserung des Systems und der Sicherstellung der Konformität mit den Kundenanforderungen und den geltenden gesetzlichen und behördlichen Anforderungen.
Sie kann von jeder Organisation angewendet werden, ob groß oder klein, unabhängig von ihrem Tätigkeitsbereich.
ISO 9001 basiert auf einer Reihe von Qualitätsmanagement-Grundsätzen, darunter
- eine starke kundenorientierte Ausrichtung
- die Leistungsbereitschaft und Einbeziehung des Führungspersonals
- der Prozessansatz
- die kontinuierliche Verbesserung
Diese Grundsätze werden in den ISO-Grundsätzen des Qualitätsmanagements näher erläutert. Die Anwendung von ISO 9001 trägt dazu bei, dass die Kunden Produkte und Dienstleistungen von gleichbleibend guter Qualität erhalten, was wiederum viele geschäftliche Vorteile mit sich bringt.
ISO 14001 Umweltmanagementsystem
Die ISO 14001 beinhaltet Richtlinien für ein Umweltmanagementsystem (UMS).
Unternehmen und Organisationen können mithilfe dieser Norm ihre Maßnahmen für eine umweltfreundlichere Arbeitsweise bzw. Produktion stetig verbessern. Die Norm ist so gestaltet, dass sie sich unabhängig von Unternehmensgröße und Branche anwenden lässt.
Weitere Informationen zur ISO 14001, Umweltmanagement und zu allen Themen rund um Nachhaltigkeit in Unternehmen finden Sie
ISO 50001 Energiemanagementsystem
Die weltweit angewendete und akzeptierte ISO 50001 legt als Standard die Anforderungen an ein Energiemanagementsystem fest.
Die Norm hat zum Ziel, dass durch einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess im Unternehmen die jeweils definierten Anforderungen und Verpflichtungen im Bereich der Energieeffizienz erreicht und eingehalten werden.
Weitere Informationen zur ISO 50001, Energiemanagement und zu allen Themen rund um Nachhaltigkeit in Unternehmen finden Sie
ISO 45001 Managementsystem für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit
Die ISO 35001, auch Arbeitsschutzmanagement oder Arbeitssicherheitsmanagement genannt, ist eine umfassende, ganzheitliche und präventive Managementaufgabe, deren Priorität ähnlich hoch angesiedelt sein sollte, wie die unternehmerischen Ziele der Organisation.
Ein Managementsystem für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit hat zum Inhalt, dass Gefahren im Unternehmen identifiziert, bewertet und im Optimalfall eliminiert bzw. bestmöglich eingedämmt werden.
Weitere Informationen zur ISO 45001, Arbeitssicherheit und zu allen Themen rund um Nachhaltigkeit in Unternehmen finden Sie
ISO 27001 Informationssicherheitsmanagement
Die ISO 27001 ist der weltweit anerkannte Maßstab für den Nachweis eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) in Unternehmen und Organisationen.
Die Anwendung dieser Normen ermöglicht es Unternehmen und Organisationen jeglicher Art, die Sicherheit von Unternehmenswerten wie beispielsweise Finanzdaten, geistiges Eigentum, Mitarbeiterdaten oder von Dritten anvertraute Informationen zu verwalten und bestmöglich zu sichern.
Weitere Informationen rund um die Themen Datenschutz und Informationssicherheit in Unternehmen finden Sie
Integrierte Managementsysteme – eine Übersicht
Integrierte Managementsysteme, kurz IMS, vereinen mehrere Managementsystemschwerpunkte, wie Qualität (ISO 9001), Umwelt (ISO 14001), Energie (ISO 50001) und weitere zertifizierbare Managementsysteme in einem zentralen übergreifenden System.
Als Basis eines IMS dient meist ein vorhandenes Managementsystem. Da das Qualitätsmanagement, also die ISO 9001, in vielen Organisationen eine Grundkonstante ist, bietet sich als Startpunkt oftmals ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) an.
Weitere Managementsysteme werden schrittweise integriert und zu einem integrierten Managementsystem gebündelt.
Einen einheitlichen ISO-Standard für ein Integriertes Managementsystem gibt nicht. Allerdings vereinfacht die einheitliche High Level Structure, kurz HLS, der Managementsystemnormen die Einführung eines IMS und die Integration der Systeme.
Die in der HLS aufgebauten Normen wie ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001 oder ISO 50001 arbeiten mit identischen Begriffen sowie Definitionen und sind allesamt nach demselben Prinzip strukturiert.
Welche 5 konkreten Vorteile bietet die HLS?
- Die Integration in ein gemeinsam geführtes Managementsystem wird deutlich erleichtert.
- Bei gleichbleibenden Strukturen reduziert sich der Aufwand.
- Prozesse und Dokumentation können angeglichen und/oder eingespart werden.
- Eine gemeinsame Auditierung der unterschiedlichen Normen ist möglich.
- Die Struktur gliedert sich einheitlich in 10 Abschnitte – und zwar für alle Normen mit dieser HLS.
Der Nutzen eines IMS
Ein integriertes Managementsystem bündelt alle Ihre Unternehmensziele und steuert die damit verbundenen Prozesse. Es stellt die kontinuierliche Leistungsverbesserung und Weiterentwicklung innerhalb Ihrer Organisation sicher: Zum Wohle Ihrer Kunden, Stakeholder, Mitarbeiter und der Umwelt.
- Ganzheitlich
Ein IMS deckt alle Anforderungen und Prozesse in den Bereichen ab, die für Ihr Unternehmen wirklich wichtig sind – ob Qualität, Umwelt- und Arbeitsschutz, IT-Sicherheit oder Energie.
- Zeitsparend
Schulungen und Audits lassen sich kombiniert durchführen. Personelle Ressourcen: Besonders kleine Unternehmen können mit nur einem oder wenigen Verantwortlichen diese Aufgabe übernehmen
- Kostensparend
Synergieeffekte sowie ganzheitliche Prozesse und übersichtliche Prozesslandschaften senken den finanziellen Aufwand. Durch die Integration der Managementsysteme profitieren Sie von einem reduzierten personellen, zeitlichen und finanziellen Aufwand.
- Zentral
Ein IMS ermöglicht Ihnen umfassende Überschaubarkeit und eine transparente Steuerung der Abläufe und Verfahren.
- Motivierend
Nachvollziehbare, dokumentierte Prozesse und Abläufe werden von Mitarbeitern nicht nur akzeptiert, sie erleichtern auch deren Arbeitsalltag.
- Wettbewerbsfähig
Ein IMS stellt sicher, dass Sie Ihre Ziele erreichen und wettbewerbsfähig bleiben.
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